近年來，榆中縣人社局將服務保障高校畢業(yè)生檔案權益作為出發(fā)點和落腳點，嚴格落實檔案管理規(guī)定,，嚴謹細致登記錄入檔案,，嚴肅認真審核規(guī)范檔案,，持續(xù)推進高校畢業(yè)生檔案管理工作不斷提質增效,。

　　加強政策宣傳，營造良好氛圍,。有效利用“榆中人社”微信公眾號,，發(fā)布高校畢業(yè)生檔案轉遞政策規(guī)定和業(yè)務辦理流程，主動公開人才交流服務中心地址,、電話相關信息,，切實提高政策知曉率和服務滿意度,，最大限度為高校畢業(yè)生提供優(yōu)質便捷的服務。2024年,，借助“優(yōu)質企業(yè)進校園,、校企聯(lián)動促就業(yè)”有利契機，在12所駐榆高校開展“檔案與你同行”宣傳活動,，通過設立宣傳展板,、發(fā)放宣傳資料、設置咨詢臺,、直播講政策等方式,，對學籍檔案查閱流程、畢業(yè)生檔案轉遞流程進行宣傳,，為高校畢業(yè)生開啟新的“人生旅程”提供必要的檔案知識指導,。

　　強化檔案服務，簡化辦理流程,。在縣政務服務大廳設立高校畢業(yè)生檔案管理服務專欄,，開通高校畢業(yè)生檔案轉遞“綠色通道”,，安排業(yè)務骨干在政務服務窗口,，為高校畢業(yè)生提供業(yè)務咨詢和政策解答。對已就業(yè),、考研,、入伍等高校畢業(yè)生的檔案，嚴格按照檔案轉遞程序和標準,，堅持“一站式”高效轉遞辦理,，簡化辦理流程，讓檔案管理服務更加快捷方便,。通過積極推廣檔案管理服務工作“網(wǎng)上辦”“就近辦”,，落實“一網(wǎng)通辦”，合理確定辦結時限,，保障檔案轉遞等高頻服務事項“全程網(wǎng)辦”,。2024年，通過網(wǎng)上辦理高校畢業(yè)生檔案轉出394份,，開具存檔證明42份,。

　　規(guī)范檔案轉遞，提升辦事效率,。健全高校畢業(yè)生檔案接收,、查閱、轉出管理制度,，嚴格落實接轉,、查閱要求,，履行登記手續(xù)，規(guī)范管理臺賬,，確保高校畢業(yè)生檔案轉遞完整,、安全，做到“入有來源,、出有去向,、查有記錄”。對已接收的檔案進行核查登記,，規(guī)范合理編制檔案編號,，精準詳細采集各項信息，確保檔案分類存放,、科學管理,、方便查詢。依托甘肅省人社綜合服務平臺,，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程網(wǎng)辦,，檔案轉遞、依據(jù)檔案開具相關證明等網(wǎng)辦業(yè)務有序開展,，切實提高了辦事效率,，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享互通。2024年,，全縣共接收高校畢業(yè)生檔案3105份,，轉出719份，業(yè)務實現(xiàn)“無差錯”“零失誤”,。

　　筑牢安全根基,，夯實檔案基礎。牢固樹立檔案安全防護意識,，提高檔案庫房的安全防災標準,，健全人防、物防,、技防“三位一體”安全防范體系,，切實做好檔案安全管理工作。建立檔案管理信息庫,，及時將檔案信息輸入系統(tǒng),，對已建立的電子檔案，采取措施確保信息安全和長期可用,，加強網(wǎng)絡安全和信息保護,，切實做好檔案安全管理工作。截至目前,，共托管流動人員人事檔案11900余份,，已全部完成入庫,，方便流動人員和用人單位查詢使用檔案，有效節(jié)省了人力資源和時間成本,。（楊倩）

編輯：王新強