近年來，榆中縣人社局將服務(wù)保障高校畢業(yè)生檔案權(quán)益作為出發(fā)點和落腳點,，嚴格落實檔案管理規(guī)定,，嚴謹細致登記錄入檔案,，嚴肅認真審核規(guī)范檔案，持續(xù)推進高校畢業(yè)生檔案管理工作不斷提質(zhì)增效,。

　　加強政策宣傳,，營造良好氛圍。有效利用“榆中人社”微信公眾號,，發(fā)布高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞政策規(guī)定和業(yè)務(wù)辦理流程,，主動公開人才交流服務(wù)中心地址、電話相關(guān)信息,，切實提高政策知曉率和服務(wù)滿意度,，最大限度為高校畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。2024年,，借助“優(yōu)質(zhì)企業(yè)進校園,、校企聯(lián)動促就業(yè)”有利契機，在12所駐榆高校開展“檔案與你同行”宣傳活動,，通過設(shè)立宣傳展板,、發(fā)放宣傳資料、設(shè)置咨詢臺,、直播講政策等方式,，對學(xué)籍檔案查閱流程、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程進行宣傳,，為高校畢業(yè)生開啟新的“人生旅程”提供必要的檔案知識指導(dǎo),。

　　強化檔案服務(wù)，簡化辦理流程,。在縣政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)立高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)專欄,，開通高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞“綠色通道”，安排業(yè)務(wù)骨干在政務(wù)服務(wù)窗口,，為高校畢業(yè)生提供業(yè)務(wù)咨詢和政策解答,。對已就業(yè)、考研,、入伍等高校畢業(yè)生的檔案,，嚴格按照檔案轉(zhuǎn)遞程序和標準，堅持“一站式”高效轉(zhuǎn)遞辦理,，簡化辦理流程,，讓檔案管理服務(wù)更加快捷方便。通過積極推廣檔案管理服務(wù)工作“網(wǎng)上辦”“就近辦”,，落實“一網(wǎng)通辦”,，合理確定辦結(jié)時限,，保障檔案轉(zhuǎn)遞等高頻服務(wù)事項“全程網(wǎng)辦”。2024年,，通過網(wǎng)上辦理高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出394份,，開具存檔證明42份。

　　規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞,，提升辦事效率,。健全高校畢業(yè)生檔案接收、查閱,、轉(zhuǎn)出管理制度,，嚴格落實接轉(zhuǎn)、查閱要求,，履行登記手續(xù),，規(guī)范管理臺賬，確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞完整,、安全,，做到“入有來源、出有去向,、查有記錄”,。對已接收的檔案進行核查登記，規(guī)范合理編制檔案編號,，精準詳細采集各項信息,，確保檔案分類存放、科學(xué)管理,、方便查詢。依托甘肅省人社綜合服務(wù)平臺,，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程網(wǎng)辦,，檔案轉(zhuǎn)遞、依據(jù)檔案開具相關(guān)證明等網(wǎng)辦業(yè)務(wù)有序開展,，切實提高了辦事效率,，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享互通。2024年,，全縣共接收高校畢業(yè)生檔案3105份,，轉(zhuǎn)出719份，業(yè)務(wù)實現(xiàn)“無差錯”“零失誤”,。

　　筑牢安全根基,，夯實檔案基礎(chǔ)。牢固樹立檔案安全防護意識,，提高檔案庫房的安全防災(zāi)標準,，健全人防,、物防、技防“三位一體”安全防范體系,，切實做好檔案安全管理工作,。建立檔案管理信息庫，及時將檔案信息輸入系統(tǒng),，對已建立的電子檔案,，采取措施確保信息安全和長期可用，加強網(wǎng)絡(luò)安全和信息保護,，切實做好檔案安全管理工作,。截至目前，共托管流動人員人事檔案11900余份,，已全部完成入庫,，方便流動人員和用人單位查詢使用檔案，有效節(jié)省了人力資源和時間成本,。（楊倩）

編輯：王新強